裴小瑾赶紧把那个从外国打来的号码从黑名单里放了出来,怀着忐忑的心情想好了不下十个的道歉开头白。

毕竟人家受成叔之托,能过来帮她就已经很给面子了,她还一连挂了人家三次电话外加黑名单……

估计人家现在已经嫌弃死她了,能打的通电话,没反过来把她加黑名单就已经是好的了。

嘟……嘟……

裴小瑾抓着电话静静等待着,等电话一通,立马诚恳道,“抱歉!真的很对不起!”

“诶?啊,你好。”电话那头显然愣了一下,然后咯咯咯地笑了起来,仿佛隔着电话就能到看到裴小瑾一脸用力的感觉!

这个就是上次来办公室里签字的那个愣头愣脑的妹子吧?啧啧啧,人傻乎乎的,感觉没什么心机,不过这样的人呆在董事长身边也好,就是再机灵点就好了。

唉,她看秘书这一职就只是个把这妹子诱过来的幌子,过几天她就回去接手就不用这么累了嘛,真搞不懂成叔到底是什么意思,现在让她教这个妹子根本就是应付。

“你叫裴小瑾是吧,你的档案我看过了,平平淡淡没有什么特色,但实践方面你的成绩却出乎意料的好,那么接来我说的话你要注意听。”

首先秘书是指从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。

初级的秘书就是以接电话发传真收发信件为主,一般人都会做,没有什么难度。

中级秘书的话就要求会写信函做做报告跟准备会议等,对学历有一定要求,但也不成问题,因为难度不大

而最后一种高级秘书,能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。一般要求有5年以上的工作经验,不过这里就略过了。

此外想要干好这个职业,基础很重要,像政治理论、逻辑思维、政策法规、经管管理还有专业技术和公文写作,这六点基础是必须有的。基础越好,对做好工作就越有利。

至于怎么做,首先的一点就是要细,做任何事情都要严谨,容不得一丁点的马虎。其次是一个‘勤’,多思考多行动高效率。

因为作为一个秘书你要做的事可以说很杂,要有预见性,要么有时一下量大起来,连口气都会喘不过来。

另外作为新接手的新人,你要了解下公司情况,然后再去做一些文职的工作。要开会的话你就提前做好安排跟通知,做好工作会议记录等,要对日程的安排熟记于心。

“说了这么多你明白了么?”电话那头的梅停顿了一下,她是不是说的有点太快了?一次性塞了那么多概念应该很难消化吧。

“嗯!我都在速记,刚刚梅小姐说的基本上都记下来了,没问题,我能跟的上的。”

“不错哦!我建议你现在就去跟着成叔走走,然后一点点接手过来,有成叔带着你,你也可以顺便混个脸熟,人际交往在办公中也是很重要的,这点不用我多说。”居然会一旁速记,好习惯,真是让她感觉有点小惊喜呢。

“嗯嗯!明白!”

裴小瑾看着笔记本上速记的笔记,感觉一下又开了一扇大门,又是完全不同的一个职业,又是一个全新的挑战!

“好了,我要挂电话了!接下来的时间就不要再来Call我,我在度蜜月,我家亲爱的不喜欢我在度蜜月的时候谈工作,你懂的。”

“嗯!谢谢梅姐。”

“没什么好谢的,不过我估计打完这通电话你需要立刻去充话费了。”